Skip to main content

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK 

PROFIL

  • FUNGSI BPA

    Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) di sesebuah universiti amat pentingkepada pentadbiran dan pelaksanaan hal-hal akademik. Secara umum, bahagian ini bertanggungjawab memastikan perjalanan akademik universiti berjalan lancar, selaras dengan dasar dan peraturan yang ditetapkan oleh Universiti.

    Unit Pengambilan Pelajar
    1. Pengambilan Pelajar Ijazah Pertama: Program Penuh Masa, Pelajar Antarabangsa, Program Jarak Jauh.
    2. Rayuan kemasukan ke USM.
    3. Pertukaran Universiti.
    4. Pertukaran Program Pengajian Pelajar Baru dan Lama.
    5. Kad Pintar Siswa (Penuh Masa & Jarak Jauh).
    6. Statistik Pelajar (Pengambilan/Enrolmen/Keluaran).
    7. Aktiviti promosi seperti pameran, taklimat dan ceramah kepada pelajar sekolah dan guru di Seluruh Malaysia.
    8. Urusetia kepada Majlis Kemasukan Universiti.
    9. Urusetia temuduga pelajar (19 program pengajian).
    10. Kemaskini data pelajar melalui SMU-P.
    11. Yuran Pengajian.
    Unit Peperiksaan & Pengijazahan
    1. Urusetia Majlis Peperiksaan Universiti.
    2. Pengurusan peperiksaan pelajar penuh masa di Kampus PP seperti penerimaan, percetakan, pembungkusan dan penghantaran kertas-kertas soalan peperiksaan.
    3. Penyelarasan & pengendalian peperiksaan jarak jauh di 13 pusat peperiksaan seluruh Malaysia.
    4. Penyediaan jadual waktu peperiksaan & jadual pengawasan peperiksaan Universiti.
    5. Hebahan keputusan peperiksaan.
    6. Pemeriksa Luar dan Penilai Akademik.
    7. Pengawalan rekod akademik & keperluan pengijazahan pelajar penuh masa, jarak jauh dan program usahasama akademik.
    8. Rayuan pelajar yang ditamatkan pengajian.
    9. Penyimpanan keputusan peperiksaan pelajar.
    10. Urusetia kepada Jawatankuasa Penyiasatan Kes Meniru / Menipu Semasa Peperiksaan.
    11. Urusetia graduan majlis konvokesyen.
    12. Penyelaras peperiksaan untuk institusi-institusi luar (dalam dan luar negara).
    Unit Rekod Pelajar
    1. Sumber utama maklumat pelajar, bekas graduan dan bekas pelajar Ijazah Pertama dan Diploma USM.
    2. Pengurusan & penyelenggaraan rekod pelajar, bekas graduan dan bekas pelajar Ijazah Pertama dan Diploma USM.
    3. Urusetia aktiviti pendaftaran kursus USM.
    4. Aktiviti pengesahan ‘Pelajar Berdaftar’ Ijazah Pertama (Penuhmasa & RPJJ) dan Diploma USM.
    5. Penyediaan skrol ijazah dan transkrip akademik USM.
    6. Pentadbiran Sistem Maklumat Universiti-Pelajar (SMUP).
    7. Semakan dan kemaskini data dan maklumat akademik pelajar/kursus/program pengajian.
    8. Pengurusan data penawaran kursus dari semua Pusat Pengajian/Pusat dari ketiga-tiga kampus termasuk IPPT (Diploma, Ijazah Pertama dan Ijazah Tinggi).
    Unit Senat
    1. Pengawalan dasar-dasar akademik mengenai pengajaran, penyelidikan dan peperiksaan.
    2. Penetapan dan pengurniaan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik.
    3. Penawaran kursus, kalendar akademik, penawaran dan kelulusan program ijazah baru, pelantikan ahli majlis PTJ dan setiausaha majlis PTJ, pelantikan luar oleh IPTA/IPTS lain dan graduan terhormat.
    4. Urusetia kepada Senat USM serta badan Berkuasa USM (JK kecil Tetap Ijazah Kehormat, Pengurniaan Kehormat, Jawatankuasa Pengajian / Penubuhan Pusat Pengajian / Pusat / Institut / Program Baru)

  • MISI & VISI BPA

    Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) bertanggungjawab dalam perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penambahbaikkan berterusan tadbir urus akademik pra-siswazah dan pasca siswazah.

  • CARTA ORGANISASI BPA