Skip to main content

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK 

Pelajar USM

  • Penangguhan Pendaftaran

    Penangguhan pendaftaran bertujuan untuk memberi kelonggaran kepada calon yang berjaya ditawarkan pengajian ke USM untuk menangguh pendaftaran mereka ke USM ke satu tarikh lain (semester/sidang hadapan) disebabkan perkara-perkara tertentu.

    Pertimbangan penangguhan pendaftaran/pengajian hanya diberi kepada kes-kes tertentu seperti kemalangan, pembedahan, menghidap penyakit berjangkit seperti Tibi, HIV, Hepatitis (A, B atau C) dan sebagainya yang memerlukan rawatan susulan diluluskan oleh Pihak Berkuasa Universiti.
    Sumber:
    Senat ke-224 bertarikh 31 Disember 2013 – Laporan Kajian Semula Dasar Pengambilan Pelajar Ijazah Sarjana Muda dan Diploma
    📑 Cara Memohon
    Calon pelajar perlu mengemukakan permohonan kepada Unit Pengambilan Pelajar, Bahagian Pengurusan Akademik.

    Jika anda menghadapi sebarang masalah teknikal atau memerlukan pengesahan lanjut, anda boleh merujuk kepada Unit Pengambilan Pelajar, Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) USM melalui emel ke .

  • Pendaftaran Kursus

    Bagi pendaftaran kursus di Universiti Sains Malaysia (USM), prosesnya dijalankan secara digital melalui platform eDaftar. Berikut adalah panduan, syarat-syarat, serta langkah pendaftaran kursus yang perlu anda ketahui.
    🌐 Cara Melakukan Pendaftaran Kursus (eDaftar)
    1. Layari portal USM CampusOnline.
    2. Log masuk menggunakan USM ID anda. Contoh: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    3. Semak senarai kursus yang ditawarkan pada semester semasa di laman Senarai Penawaran Kursus USM untuk merancang jadual anda.
    4. Pilih menu pendaftaran kursus di portal, kemudian masukkan kod kursus dan unit yang ingin didaftarkan.
    5. Anda boleh menggugur atau menambah (drop/add) kursus beberapa kali sepanjang tempoh eDaftar dibuka. Sistem akan mengambil kira transaksi paling terakhir sebagai pendaftaran muktamad.
    📋 Syarat & Polisi Am Pendaftaran Kursus
    • Status Akademik: eDaftar hanya dibuka kepada pelajar yang bertaraf akademik AKTIF sahaja. Pelajar aktif boleh mendaftar terus tanpa memerlukan kelulusan Penasihat Akademik.
    • Pelajar Bertaraf Percubaan (P1/P2): Anda dibenarkan menggunakan eDaftar namun perlu mendapatkan dan menjalankan penasihatan akademik terlebih dahulu sebelum mendaftar.
    • Had Unit: Jumlah beban kerja atau unit yang dibenarkan untuk didaftarkan adalah di antara 9 hingga 21 atau 25 unit, bergantung kepada program anda.
    • Kursus Kokurikulum: Pendaftaran kokurikulum tidak dilakukan melalui menu eDaftar biasa. Sebaliknya, ia diuruskan melalui sistem Pra-Pendaftaran Kokurikulum di bawah Pusat Rancangan Kokurikulum mengikut tarikh khusus yang ditetapkan.
    ⚠️ Tindakan Selepas Mendaftar
    Setelah tempoh pendaftaran selesai, pastikan anda menyemak dan mengesahkan maklumat pendaftaran kursus anda.
    1. Menyemak semula slip pengesahan pendaftaran kursus di portal CampusOnline.
    2. Memastikan tiada kesilapan kod kursus atau jenis kursus (Teras, Elektif, atau Minor).
    3. Jika terdapat sebarang masalah atau ralat sekatan (clashing), segera hubungi pejabat am Pusat Pengajian anda atau rujuk Unit Rekod Pelajar untuk bantuan lanjut.

    💡 Tip: Pastikan anda menyemak semula pendaftaran kursus dan slip pengesahan sebelum tempoh eDaftar ditutup bagi mengelakkan sebarang masalah pada pendaftaran semester semasa.

  • Penangguhan Pengajian

    Bagi pelajar Universiti Sains Malaysia (USM) yang ingin membuat permohonan Penangguhan Pengajian, proses kini dilaksanakan secara digital sepenuhnya.

    Berikut adalah panduan dan maklumat penting mengenai proses penangguhan pengajian di USM.
    📑 Cara Memohon (Secara Dalam Talian)

    Permohonan tidak lagi menggunakan borang manual dan perlu dibuat terus melalui portal rasmi:

    1. Layari portal USM Campus Online.
    2. Log masuk menggunakan identiti Single Sign-On (SSO) anda.
    3. Pergi ke Menu Aplikasi pilih Penangguhan Pengajian .
    4. Klik butang "New Application" untuk memulakan permohonan baru.
    5. Lengkapkan maklumat borang (pilih semester/sidang dan alasan utama penangguhan).
    6. Muat naik dokumen sokongan yang berkaitan (contoh: surat doktor sekiranya atas masalah kesihatan).
    7. Klik "Submit" untuk menghantar permohonan kepada Penasihat Akademik / Penyelia untuk sokongan sebelum disahkan oleh Dekan Pusat Pengajian.
    ⏳ Tempoh Maksimum Kelulusan

    Had maksimum tempoh penangguhan berbeza mengikut kategori pengajian:

    4 Semester Ijazah Pertama (Sepenuh Masa)
    Maksimum 4 Semester. Permohonan dibuat setiap semester, kecuali pelajar Sains Perubatan/Pergigian yang perlu memohon 2 semester sekaligus.
    3 Sidang Rancangan Pengajian Jarak Jauh (RPJJ)
    Maksimum 3 Sidang berturut-turut.
    2 Semester Ijazah Tinggi
    Sains / Master / PhD. Maksimum 2 Semester bagi Mod Penyelidikan, Kerja Kursus & Campuran.
    💡 Perkara Penting yang Perlu Diketahui
    • Status Pelajar: Sepanjang tempoh penangguhan, status anda akan bertukar kepada Tidak Aktif.
    • Pengiraan Semester: Semester yang ditangguhkan tidak diambil kira dalam jumlah minimum/maksimum tempoh pengajian untuk bergraduat.
    • Yuran: Pelajar perlu membayar Yuran Pengekalan Pendaftaran bagi mengekalkan nama dalam sistem pendaftaran universiti.
    • Keputusan: Status permohonan boleh disemak dari semasa ke semasa di portal Campus Online, dan surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui emel anda.

    Jika anda menghadapi sebarang masalah teknikal atau memerlukan pengesahan lanjut, anda boleh merujuk kepada Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) USM melalui Unit Rekod Pelajar atau emel ke .

  • Pertukaran Kod Jenis Kursus

    Pertukaran Kod Jenis Kursus di Universiti Sains Malaysia (USM) merujuk kepada proses menukar kategori sesuatu kursus yang telah/sedang diambil oleh pelajar.

    Sebagai contoh, jika anda mengambil satu kursus yang pada asalnya didaftarkan di bawah kod jenis Minor (M), tetapi anda mahu menukarnya menjadi kursus Elektif (E) untuk memenuhi syarat pengijazahan, anda perlu memohon pertukaran ini menggunakan borang khusus.
    🔠 Senarai Rujukan Kod Jenis Kursus di USM

    Semasa mengisi permohonan, anda perlu tahu kod jenis lama dan kod jenis baharu yang ingin dipohon:

    T
    Teras Kursus teras dalam struktur kurikulum program.
    E
    Elektif Kursus elektif yang memenuhi keperluan pengajian.
    M
    Minor Kursus yang dikategorikan sebagai sebahagian daripada bidang minor.
    U
    Kursus Universiti Contoh: Kokurikulum, Kursus Bahasa dan Hubungan Etnik.
    Z
    Prasyarat Kursus yang diperlukan tetapi tidak dikira untuk unit pengijazahan.
    Y/R
    Audit Kursus yang diambil sebagai Audit.
    ⚠ Nota: Kursus biasa yang telah diduduki peperiksaan tidak boleh ditukar kepada status Audit secara melongso.
    📑 Cara Membuat Permohonan

    Pertukaran kod jenis ini memerlukan pengesahan akademik secara bertulis:

    1. Muat Turun Borang: Dapatkan Borang Untuk Menukar Kod Jenis Kursus atau diambil di pejabat am di pusat pengajian masing-masing.
    2. Lengkapkan Maklumat: Isi maklumat peribadi, Sidang Akademik, Semester, Kod Kursus yang terlibat, serta [Kod Lama] dan [Kod Baru].
    3. Dapatkan Kelulusan: Bawa borang tersebut kepada Penasihat Akademik atau Dekan/Wakil Pusat Pengajian untuk mendapatkan tandatangan perakuan dan cop rasmi.
      Nota khas: Jika pertukaran melibatkan kursus-kursus bahasa, anda perlu mendapatkan pengesahan tambahan daripada Dekan/Wakil Pusat Pengajian Bahasa, Literasi dan Terjemahan (PPBLT).
    4. Penyerahan: Serahkan borang yang telah lengkap ke Pejabat Am Pusat Pengajian anda untuk diproses dan dikemaskini ke dalam sistem rekod pelajar oleh:

      Unit Rekod Pelajar bagi kursus semasa dan
      Unit Peperiksaan dan Pengijazahan bagi kursus lepas.
    ⚠️ Peringatan Penting
    Pastikan anda menyemak struktur kurikulum rancangan pengajian anda terlebih dahulu untuk memastikan pertukaran kod tersebut tidak menjejaskan jumlah unit keseluruhan bagi pengijazahan.

  • Pertukaran Rancangan Pengajian

    Prosedur mengenai Pertukaran Rancangan Pengajian (PRP) bagi peringkat Ijazah Sarjana Muda di Universiti Sains Malaysia (USM) diuruskan oleh Unit Pengambilan Pelajar, Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) USM. Berikut adalah dasar, peraturan, kadar bayaran dan cara membuat permohonan yang perlu diketahui.
    📋 Peraturan & Syarat Am PRP
    • Pelajar Baharu: Pertukaran rancangan pengajian tidak dibenarkan bagi pelajar baharu (Semester 1, Tahun 1). Pelajar hanya dibenarkan memohon penukaran semasa mengikuti Semester II.
    • Had Permohonan: Anda hanya dibenarkan membuat permohonan PRP sekali sahaja sepanjang tempoh pengajian. Pelajar yang telah berjaya bertukar tidak dibenarkan kembali ke program pengajian asal.
    🚫 Sekatan Program
    Pelajar tidak dibenarkan bertukar ke program-program kompetitif tertentu seperti:
    • Doktor Perubatan
    • Doktor Pergigian
    • Sains Farmasi
    📊 Kriteria Penilaian: Kelulusan adalah tertakluk kepada kekosongan tempat, pencapaian akademik asal, keputusan MUET, serta perakuan daripada Dekan Pusat Pengajian asal dan Pusat Pengajian yang dipohon. Kelulusan akhir akan disahkan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa).
    💳 Kadar Caj / Yuran Permohonan

    Bayaran perlu dibuat kepada Jabatan Bendahari USM dan resit rasmi wajib dilampirkan bersama surat permohonan. Bayaran boleh dibuat melalui portal ePayment USM atau di kaunter Bendahari.

    RM 100
    Permohonan Pertama Kadar bagi permohonan PRP kali pertama.
    RM 100
    Permohonan Lanjut Jika gagal permohonan terdahulu.
    RM 500
    Permohonan Lanjut Jika berjaya permohonan terdahulu / kes khas.
    RM 500
    Pertukaran Mod Pengajian Penuh Masa ke Jarak Jauh / PJJ.
    💡 Bayaran melalui ePayment: Bayaran boleh dibuat melalui ePayment USM atau di kaunter Bendahari. Pastikan resit rasmi dicetak dan dilampirkan bersama dokumen permohonan.
    📑 Cara Membuat Permohonan

    Proses permohonan Pertukaran Rancangan Pengajian dibuat secara rasmi mengikut langkah berikut:

    1. Sediakan Surat Permohonan: Tulis surat rasmi permohonan Pertukaran Rancangan Pengajian yang ditujukan kepada Unit Pengambilan Pelajar, Bahagian Pengurusan Akademik USM. Nyatakan alasan penukaran yang kukuh dan kritikal.
    2. Lakukan Bayaran: Buat pembayaran yuran permohonan RM 100 / RM 500 mengikut kategori melalui ePayment USM atau di kaunter Bendahari. Cetak resit bayaran tersebut.
    3. Sediakan Dokumen Sokongan: Lampirkan dokumen akademik seperti keputusan peperiksaan semasa di USM, transkrip atau slip keputusan semester lepas, keputusan SPM/STPM/ Matrikulasi/Diploma serta keputusan MUET.
    4. Hantar Permohonan: Serahkan surat permohonan berserta resit dan dokumen sokongan ke pejabat am Pusat Pengajian anda untuk mendapatkan perakuan Dekan terlebih dahulu, sebelum dokumen tersebut dimajukan ke pihak BPA untuk proses kelulusan peringkat universiti.
    ℹ️ Maklumat Lanjut & Semakan
    Untuk sebarang maklumat lanjut atau semakan borang fizikal yang diperlukan mengikut fasa sidang akademik semasa, anda boleh terus mengunjungi Kaunter UPP di Aras 2, Bangunan Canselori, USM Pulau Pinang.