Skip to main content

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK 

Pertukaran Rancangan Pengajian (PRP)

Prosedur mengenai Pertukaran Rancangan Pengajian (PRP) bagi peringkat Ijazah Sarjana Muda di Universiti Sains Malaysia (USM) diuruskan oleh Unit Pengambilan Pelajar, Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) USM.

Berikut adalah dasar, peraturan, kadar bayaran, dan cara membuat permohonan yang perlu anda ketahui:

📋 Peraturan & Syarat Am PRP

  • Pelajar Baharu: Pertukaran rancangan pengajian tidak dibenarkan bagi pelajar baharu (Semester 1, Tahun 1). Pelajar hanya dibenarkan memohon penukaran semasa mengikuti Semester II.

  • Had Permohonan: Anda hanya dibenarkan membuat permohonan PRP sekali sahaja sepanjang tempoh pengajian. Pelajar yang telah berjaya tukar tidak dibenarkan sama sekali untuk kembali ke program pengajian asal.

  • Sekatan Program: Pelajar tidak dibenarkan bertukar ke program-program kompetitif tertentu iaitu:

    • Doktor Perubatan

    • Doktor Pergigian

    • Sains Farmasi

  • Kriteria Penilaian: Kelulusan adalah tertakluk kepada kekosongan tempat, pencapaian akademik asal, keputusan MUET, serta perakuan daripada Dekan Pusat Pengajian asal dan Pusat Pengajian yang dipohon. Kelulusan akhir akan disahkan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa).

💳 Kadar Caj / Yuran Permohonan

Bayaran perlu dibuat kepada Jabatan Bendahari (biasanya melalui portal ePayment USM) dan resit rasmi wajib dilampirkan bersama surat permohonan. Kadar caj adalah seperti berikut:

Kategori Permohonan Kadar (RM)
Permohonan Pertama RM 100.00
Permohonan Lanjut (jika gagal permohonan terdahulu) RM 100.00
Permohonan Lanjut (jika berjaya permohonan terdahulu/kes khas) RM 500.00
Pertukaran Mod Pengajian (Penuh Masa ke Jarak Jauh / PJJ) RM 500.00

📑 Cara Membuat Permohonan

Proses permohonan dibuat secara rasmi mengikut langkah berikut:

  1. Sediakan Surat Permohonan: Tulis surat rasmi permohonan Pertukaran Rancangan Pengajian yang ditujukan kepada Unit Pengambilan Pelajar, Bahagian Pengurusan Akademik USM. Nyatakan alasan penukaran yang kukuh/kritikal.

  2. Lakukan Bayaran: Buat pembayaran yuran permohonan (RM 100 / RM 500 mengikut kategori) melalui sistem ePayment USM atau di kaunter Bendahari. Cetak resit bayaran tersebut.

  3. Sediakan Dokumen Sokongan: Lampirkan bersama dokumen akademik anda (keputusan peperiksaan semasa di USM, transkrip/slip keputusan semester lepas, keputusan SPM/STPM/Matrikulasi/Diploma, serta keputusan MUET).

  4. Hantar Permohonan: Serahkan surat permohonan berserta resit dan dokumen sokongan ke pejabat am Pusat Pengajian anda untuk mendapatkan perakuan Dekan terlebih dahulu, sebelum dokumen tersebut dimajukan ke pihak BPA untuk proses kelulusan peringkat universiti.

Untuk sebarang maklumat lanjut atau semakan borang fizikal yang diperlukan mengikut fasa sidang akademik semasa, anda boleh terus mengunjungi Kaunter UPP di Aras 2, Bangunan Canselori, USM Pulau Pinang.

Perkhidmatan lain