Skip to main content

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK 

Pengurusan Mesyuarat Senat

Pengurusan Mesyuarat Senat di Universiti Sains Malaysia (USM) dikendalikan sepenuhnya oleh Unit Senat, Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) USM.

Senat Universiti merupakan badan akademik tertinggi universiti yang bertanggungjawab mengawal dan memberikan arahan secara am mengenai pengajaran, penyelidikan, peperiksaan, serta pengurniaan ijazah dan kepujian akademik.

Berikut adalah perkara utama mengenai pengurusan dan aliran mesyuarat Senat USM:

👥 Struktur Keahlian & Urus Setia

  • Pengerusi: Naib Canselor USM.

  • Setiausaha: Pendaftar Universiti.

  • Urus Setia: Dikendalikan oleh Timbalan Pendaftar Kanan bersama Ketua Penolong Pendaftar dan kakitangan Unit Senat, BPA.

  • Ahli Mesyuarat: Terdiri daripada semua Timbalan Naib Canselor, Dekan-Dekan Pusat Pengajian, Pengarah Pusat/Institut, serta Profesor-Profesor yang dilantik.

📑 Aliran dan Hubungan Kerja (Pusat Pengajian / Senat)

Semua perkara akademik tidak dibawa terus ke Senat, sebaliknya perlu melalui tapisan berperingkat:

  1. Majlis Pusat Pengajian/Institut: Setiap Pusat Pengajian akan membincangkan perkara berkaitan kurikulum, kelayakan masuk, peperiksaan, atau pelantikan pemeriksa terlebih dahulu. Majlis ini wajib bersidang sekurang-kurangnya sekali setiap semester.

  2. Borang Proforma & Minit: Minit mesyuarat Majlis Pusat Pengajian yang telah disahkan perlu dikemukakan kepada Unit Senat dengan melengkapkan borang proforma khas sebagai perakuan untuk dibawa ke peringkat Universiti.

  3. Taklimat Senat: Sebelum mesyuarat penuh diadakan, satu sesi Taklimat Senat akan dijalankan yang hanya melibatkan Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, dan jemputan khas bagi meneliti draf agenda.

📅 Pengurusan Takwim & Pelaksanaan

  • Jadual Mesyuarat: Tarikh akhir penyerahan dokumen/maklum balas biasanya ditetapkan 2 minggu sebelum sesi Taklimat Senat bermula bagi membolehkan urus setia menyusun edaran agenda.

  • Lokasi: Mesyuarat rasmi lazimnya dijalankan di Dewan Persidangan Universiti (DPU), Kampus Induk USM bermula jam 9:30 pagi, atau secara hibrid/khas di Bilik Persidangan Canselori (CCR).

  • Mesyuarat Khas Senat: Boleh dipanggil pada bila-bila masa di luar jadual tahunan sekiranya terdapat keperluan maklum balas segera (contohnya kelulusan khas keputusan peperiksaan, kes-kes ijazah, atau pelantikan penting).

Bagi kakitangan akademik atau pentadbiran Pusat Pengajian yang ingin menyerahkan kertas kerja atau menyemak maklum balas proforma Senat, anda boleh terus berurusan dengan Unit Senat BPA di Aras 5, Bangunan Canselori atau emel kepada This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..