Tatacara permohonan
Permohonan skrol gantian perlu dikemukakan terus kepada Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) melalui Unit Rekod Pelajar.
Untuk memohon skrol gantian, dokumen sokongan yang diperlukan adalah seperti berikut:
-
Laporan Polis Rasmi: Laporan tersebut mesti menyatakan dengan jelas bahawa skrol ijazah USM anda telah hilang.
-
Surat Akuan Sumpah: Surat akuan bertulis yang disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah yang menyatakan sebab kehilangannya.
-
Bukti Kerosakan: Jika skrol rosak (tetapi tidak hilang), anda perlu memulangkan saki-baki skrol yang rosak tersebut kepada pihak universiti sebagai bukti semasa membuat permohonan.
Pihak universiti akan mengenakan bayaran tertentu untuk proses mencetak semula skrol gantian ini.
Caj Bayaran Skrol Gantian
Cara bayaran:
Bayaran melalui https://epayment.usm.my/main/ dan diwajibkan menghantar resit bayaran kepada Unit Rekod Pelajar (
Perkhidmatan lain yang mungkin anda berminat
Salinan Transkrip
Salinan Transkrip boleh dipohon oleh alumni atau graduan USM untuk mendapatkan salinan rasmi transkrip akademik.
Graduation-in-Council
Graduation-in-Council (GIC) merupakan satu kemudahan yang membolehkan graduan mengambil skrol dan transkrip akademik lebih awal (sebelum Majlis Konvokesyen rasmi berlangsung), dengan syarat pengijazahan mereka telah diluluskan oleh Senat Universiti.
Pengesahan Graduan
Surat Pengesahan Graduan adalah dokumen rasmi yang memperakui status pengajian atau pengijazahan mereka di universiti tersebut.